包容性参与是数据收集、规划、确定优先次序、实施以及监测和评估的关键因素计划。
需要进行利益相关者参与,以了解当地社区成员、地方和区域政府以及其他方面的发展优先事项;并解释网站的优先排序和规划过程及其结果。受影响的利益相关者应参与整个过程。受影响的社区应透过社区参与论坛(CEF),向研究小组的最终结论提供意见,并参与其中计划和优先次序的过程,然后定期更新进度项目实施和有效性,包括评价结果和建议。
如果社区要求,但没有适当的公共当局提供,运营公司应为双方商定的专家提供第三方便利,以协助参与过程。
一些外部利益相关者可能会试图指导对自己或他们的团体有好处。此外,正式协商规划和优先级可能会带来网站无法满足所有咨询利益相关者期望的风险。网站必须考虑到这些敏感性,并进行适合其环境的利益相关者参与。
利益相关者参与活动应纳入利益相关者参与计划(见《利益相关者参与计划》)第三节一).应该一个项目在现场所在区域运行,现场应与集团合作/确保团队的一致性和考虑机会认定为一部分规划。