作为审查和计划的一部分（请参阅第2节），站点进行五年全面的外部背景审查。作为外部环境审查的一部分收集的信息，再加上与主要利益相关者的讨论中的信息（请参阅4E.2任务1），有助于确定现有和潜在的未来影响（评估为一部分，请参阅4E.2任务3）。作为法律和监管，政治和治理以及个人和政治安全类别的一部分收集的信息通常与与安全有关的问题最相关。
除了每年五年更新基线信息外，还需要网站收集和维护有关私人和公共安全提供者的最新信息，并符合其管辖范围的风险和潜在影响水平。表4E.3概述了将告知上下文审查的信息类型的示例。
应确定与风险和潜在影响相称的上下文审查的频率，范围和方法。在具有良好人权和安全风险的良好记录以及外部环境稳定的情况下，可以根据公共可用的二级数据每两三年更新外部环境，在外部环境上更新信息。在其他情况下，应每年审查外部环境，并需要对更多来源的信息进行更详细的审查。如果外部环境发生任何重大变化，可能会影响政府变化，冲突爆发，犯罪增加以及重大的政治或政策变化等安全环境，则所有站点都应更新其外部环境审查。
就公共安全提供者而言，外部环境审查的目的是满足公共部门VPSHR尽职调查的VPSHR要求，以了解与国家/地区安全环境有关的环境。该公共部门VPSHR的尽职调查应用于审查对盎格鲁美国人的潜在威胁以及对依靠公共部门安全提供者进行安全规定和/或法治的利益相关者的潜在影响。ayx亚洲该公共部门VPSHR尽职调查的范围和细节，包括表4E.3中概述的信息，应符合管辖权和环境中的风险和潜在影响水平。
就私人安全提供者而言，外部环境审查的目的是满足VPSHR的要求，以了解提供安全服务的个人和企业的历史和记录，以了解提供安全服务的个人和企业的历史和记录。该私营部门VPSHR的尽职调查应用于审查对盎格鲁美国人的潜在威胁，以及对利用该安全提供商相关的利益相关者的潜在影响。ayx亚洲私营部门VPSHR的尽职调查应按照/或添加新的私营部门安全公司和/或工作范围发生重大变化时进行/或何时进行。表D中概述的需要收集的信息应适当缩放。
表4E.3有关私人和公共安全提供商的上下文信息
| 私人安全 |
公安 |
- 历史和记录，尤其是关于不适当或虐待行为和腐败的指控
- 类型：无武装/武装的，使用的武器类型
- 组成：来自当地社区或其他地方；种族/宗教/性别平衡
- 使用武力，人权/人道主义法的培训水平
- 专业水平
- 招聘过程
- 可能包括对私人保安公司中的关键个人及其犯罪记录的审查
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- 历史和记录，尤其是关于不适当或虐待行为和腐败的指控
- 类型：警察/军事，无武装/武装，使用的武器类型
- 力组成，指挥和控制结构
- 位置 - 靠近或从当地社区移走
- 能力和资源
- 工资和工作条件
- 能力，所需的资格和提供的培训
- 法规和所需的标准与使用武力，武器和与VPSHR方法保持一致有关
- 专业水平
- 意识到人权
- 问责机制（即独立投诉机构等）
- 人权记录，包括可靠的虐待指控
- 与当地社区的关系历史。
- 筛查新兵和招聘过程的过程
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收集此信息可能会有敏感性，信息的可用性可能会有所不同。信息来源包括：
- 公共安全提供者。这些可能不愿披露，也可能在法律上被阻止披露某些类型的信息
- 祖国使馆和政府官员
- 东道国政府官员
- 国家和国际和民间社会，包括国际警报，国际特赦组织和人权观察。应理解观点上的潜在差异，并且站点必须确保民间社会中的个人//社区没有受到威胁。
- 同行公司和副总裁网络
- 国家和国际媒体报告
- 政府和政府间机构的人权报告，包括，欧盟和我们
- 专门研究人权和安全问题的咨询和学者
- 当地社区