所有网站都需要开发一个用于可能影响当地社区的现场突发事件。的应考虑任务1、2、3及4所收集的资料。
为了本指南的目的，一指的是一个综合计划，包括与英美资源集团现场准备以及与外部利益相关者准备相关的所有方面。ayx亚洲在内部，这两个元素可以作为两个单独的计划来捕获:用于现场计划的应急响应计划(ERP)和用于外部涉众的应急准备计划(EPP)。虽然有些网站可能会发现保留和作为两个独立的文件，为了社会之道的目的，这两个方面必须协调一致，以有效地管理紧急情况对当地社区的影响。
每一种可能影响当地社区的紧急情况都应在现场指南中单独列出，并包括有风险的人口和居住中心、社区地图以及每种紧急情况的可能影响区域。一个站点也可能有一个特定的针对每种紧急情况。为了本指导说明的目的，我们指的是“网站的””。
对于每一种紧急情况，应查明以下情况:
- 角色及职责在各种紧急情况下，针对规划和参与活动中确定的内部和外部利益攸关方。
- 其中应包括向当局和受影响社区发出警报并与之沟通的作用和责任。例如，根据管辖权和上下文的不同，网站可能没有责任提醒受影响的社区。无论如何，这都需要得到当地政府的同意。
- 在关键的内部和外部利益相关者之间分配角色和职责时，应考虑到权力、管辖权、专业知识、能力和可用资源。这需要得到当地政府的同意。
- 在每种紧急情况下，在内部和外部利益相关者之间建立一个明确的指挥结构是关键。这需要得到当地政府的同意。
- 联系人名册在发生紧急情况时应通知的地方当局、社区领导人和附近居民的指定人员及其候补人员。这需要得到地方当局和其他利益相关者的同意。该名单应包括每个人的姓名、描述、位置和联系方式(电话、电子邮件)，并每年确认一次(在英美结构后果分类(CCS)评级系统中被评为主要或对人类和环境造成严重后果的矿物残渣废物设施、尾矿储存设施和/或蓄水大坝每年确认两次)。ayx亚洲
- 应急通知和通信系统到位
- 向受影响社区发出警报并与他们沟通，告知他们紧急情况的详细情况和性质、可供选择的保护措施(如疏散、避难所、逃生路线等)，并确保他们在整个紧急情况和恢复期间不断收到准确和及时的信息。这应包括弱势群体的通信系统。根据管辖范围和上下文的不同，网站可能没有责任向受影响的社区发出警报和/或进行沟通。在这种情况下，网站应该知道谁负责警告和/或与受影响的社区沟通。
- 向相关地方当局(包括应急、卫生和环境当局)以及其他主要外部利益相关者发出警报并进行沟通。相关当局可能包括因法律或许可原因需要通知的人，以及参与应对紧急情况的人。
- 应包括提醒有关当局和受影响社区(视情况)的触发因素。
- 保障程序特别是可能受到影响的社区和弱势群体，包括疏散路线、避难所和集合点。
- 通知家属的程序受伤人员和关键信息。
- 协助场外应急响应的过程
- 向场外地区部署现场应急小组的备选方案协助应急响应。并非所有司法管辖区都允许这样做。
- 可选择提供其他场外支持和清理计划在应急避难所、供水、环境修复等方面。应评估和设计立即和长期的场外应急和恢复工作，以确保它们不会造成或加剧负面影响。
- 训练的频率和类型，功能训练和实地训练．新练习的触发器应该包括在内。
- 检查和更新的触发器的．这应包括在没有重大变化的情况下审查的频率，以及可能影响应急准备和反应的触发因素清单，因此应导致对应急准备和反应进行审查．
的示例目录包含在Tools中(参见4D.4工具)。
应急准备和反应规划涉及一种协调的、跨职能的办法;这是至关重要的理解不同的职能，特别是内部角色和职责。社会绩效管理委员会(SPMC)(见第一节的发展，应发挥内部监督的作用．