网站需要制定一个跨职能的涉众参与计划(SEP)。这将确保网站保持利益相关者和参与活动的全面记录。
社会绩效管理委员会(SPMC)(见第一节)作为协调这种跨部门和多部门方法以参与利益相关者的主要机制。
网站团队应该确保责任与区域和国家层面的利益相关者有关网站的区域影响显然是理解和一致的不同级别的组织(例如,通信和政府关系团队在业务单元(BU)和组级别)。
表3 .涉众参与的跨职能协作例子
部门 |
利益相关者 |
支持部门 |
支持与利益相关者有关的角色 |
社会绩效 |
- 受影响的社区(个人和家庭)
- 传统的领导人
- 社区团体和民间社会组织
- 政治领导人
- 行政管理部门
- 弱势群体
- 合作伙伴
- 当地的
- 手工和小规模矿工
- 社会基础设施和服务提供者
- 投机取巧的移民
- 当地的教育机构
- 宗教或信仰的机构/组织
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- 有关环境,健康和安全影响和风险管理的信息
- 操作更新
- 向外部利益相关者解释相关的技术政策、计划或程序
- 招聘和采购机会和要求的细节允许/法规更新
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人力资源 |
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- 有关就业机会的信息 - 所需的数字和技能水平
- 确保本地招聘的清晰、平衡和公平
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安全 |
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- 沟通安全安排和程序
- 确保对当地社区的尊重和适当行为
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供应链 |
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- 提供商品和服务的机会
- 采购要求的能力建设和如何理解供应商标准
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安全和可持续发展 |
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- 环境影响-识别、管理和监测
- 道路交通安全
- 健康和安全建议和警告
- 应急准备和反应规程
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通信 |
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- 沟通政策、程序、安全协议等。
- 材料设计传达技术信息
- 策划和举办活动
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业务/技术团队 |
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- 长期业务目标,特别是资产生命计划
- 项目进度及活动(如:施工、钻孔、爆破)
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政府关系(水平函数) |
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生命周期计划
涉众参与是资产生命周期从发现到结束和结束后的所有阶段的需求。与利益相关者参与的规模、深度和性质将根据具体阶段、计划的活动和场地的影响程度而波动。
在发现过程中,参与活动的重点将是对利益攸关方进行初步摸底,包括确定潜在的脆弱群体和土著人民;向利益相关者(他们可能没有什么行业经验)解释采矿过程,包括对潜在的影响、风险和机会保持透明;和管理的期望。
在项目开发期间,有可能提高利益相关者对该网站未来发展的预期,需要更深入的参与。在此阶段进行参与将需要支持正在进行的其他关键流程和活动,例如:监管和允许流程;环境和社会影响评估;土地收购流程和物理流离失所的管理计划;涌入管理;和早期发展和实施项目/计划。一个(见3A.2指导,任务5)应在项目开发阶段进行建立。建设可能需要与利益相关者进行广泛参与影响和福利,并解决事件和申诉。这将在运营期间继续 - 但是,如果妥善管理,潜在影响和风险的水平应在运营期间稳定。