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对利益相关方参与

本节内容:

指导原则

利益相关者参与的目的是与那些受网站或英美资源集团影响的人建立互利的、长期的关系。ayx亚洲网站参与得越有效,就越有可能解决对利益相关者重要的问题。这会带来更高层次的信任和接受。

在社会方式下,利益相关者的参与由一套指导原则支撑。应该是:

  • 对话- - - - - -利益相关者的参与应该为双向讨论创造机会,并为利益相关者参与影响他们生活的公司决策创造机会。这种动态是社会表现的所有方面的基石,从发现到结束。
  • 战略- - - - - -接触应该以结果为基础。网站的潜在影响、风险和长期目标应告知参与的优先次序,并由利益相关者的观点告知。
  • 积极主动,活动应尽可能提前规划。及早和定期的沟通是至关重要的,这为利益相关者提供了表达任何担忧的空间,也为网站提供了相应的调整方法的空间。沟通应该为利益相关者提供必要的信息,以有意义地告知他们对影响他们和我们网站的问题和政策的立场。
  • 明确和直接-应根据受众的语言、教育、识字水平、兴趣和关注事项,以受众能够理解的方式传达与利益相关者相关的信息。参与的基础应该是对任何潜在不利影响的公开和诚实,并包括解释谁可能受到影响,何时以及如何受到影响。
  • 包容,重要的是,通过采用有针对性的参与方法,使包括弱势群体在内的所有受影响的利益攸关方参与进来。接触方法的设计应避免造成或加剧社区内或社区间的任何冲突或社区内的权力不平衡。
  • 正在进行,参与是一个持续的、有规律的、迭代的过程。向涉众报告对于解释他们的反馈和观点是如何被考虑的至关重要。
  • 内部共享和理解 -社会绩效团队必须能够以一种与内部管理层产生共鸣的方式,将他们在“围栏之外”听到的东西翻译出来,从而使参与产生行动。

利益相关者参与的主要功能

干系人参与实现了几个重要的功能。站点应该考虑图3A中描述的区域。在计划他们的审计业务活动时。

涉众参与的功能图片

图3 a . 1利益相关者参与的功能

多学科的方法

成功的利益相关者参与是一种全站范围的责任。虽然社会绩效团队将负责大多数本地外部关系,但一些将由其他部门负责。明确主要的“关系持有者”和团队之间的协调需要持续的协作。表3 .provides examples of what this might look like in practice.

盒3 a .内部利益相关者与外部存在

  • 当地员工
  • 工会
  • 本地承包商和在现场工作的子承包商。

内部和外部利益相关者之间的边界是多孔的:工作场所的信息会随着员工的离开而传播,反之亦然。这些员工可能是第一批看到社会问题或社区动荡预警信号的人。同样,对工作条件的不满也会在更广泛的社会中引发动荡。人力资源在员工队伍方面起主导作用,而其他部门则负责特定的承办商或分判商,强调紧密合作的重要性。

网站需要制定一个跨职能的涉众参与计划(SEP)。这将确保网站保持利益相关者和参与活动的全面记录。

社会绩效管理委员会(SPMC)(见第一节)作为协调这种跨部门和多部门方法以参与利益相关者的主要机制。

网站团队应该确保责任与区域和国家层面的利益相关者有关网站的区域影响显然是理解和一致的不同级别的组织(例如,通信和政府关系团队在业务单元(BU)和组级别)。

表3 .涉众参与的跨职能协作例子

部门 利益相关者 支持部门 支持与利益相关者有关的角色
社会绩效
  • 受影响的社区(个人和家庭)
  • 传统的领导人
  • 社区团体和民间社会组织
  • 政治领导人
  • 行政管理部门
  • 弱势群体
  • SED合作伙伴
  • 当地的非政府组织
  • 手工和小规模矿工
  • 社会基础设施和服务提供者
  • 投机取巧的移民
  • 当地的教育机构
  • 宗教或信仰的机构/组织
  • 人力资源
  • 安全
  • 通信
  • 业务/技术团队
  • 政府关系
  • 有关环境,健康和安全影响和风险管理的信息
  • 操作更新
  • 向外部利益相关者解释相关的技术政策、计划或程序
  • 招聘和采购机会和要求的细节允许/法规更新
人力资源
  • 劳动力
  • 工会
  • 承包商员工
  • 政府劳动部门
  • 社会绩效
  • 有关就业机会的信息 - 所需的数字和技能水平
  • 确保本地招聘的清晰、平衡和公平
安全
  • 警察
  • 军事
  • 安全承包商
  • 紧急服务提供商
  • 社会绩效
  • 人力资源
  • 供应链
  • 政府关系
  • 沟通安全安排和程序
  • 确保对当地社区的尊重和适当行为
供应链
  • 当地企业和商业协会
  • 网站的供应商
  • 承包商和分包商
  • 社会绩效
  • 所有部门确定承包商和供应商的标准
  • 提供商品和服务的机会
  • 采购要求的能力建设和如何理解供应商标准
安全和可持续发展
  • 政府当局和监管机构
  • 卫生机构
  • 紧急服务提供商
  • 社会绩效
  • 各部门跟进协议
  • 环境影响-识别、管理和监测
  • 道路交通安全
  • 健康和安全建议和警告
  • 应急准备和反应规程
通信
  • 媒体(广播、电视、报纸、社交媒体)
  • 社会绩效
  • 为各部门提供技术信息进行沟通
  • 沟通政策、程序、安全协议等。
  • 材料设计传达技术信息
  • 策划和举办活动
业务/技术团队
  • 承包商和供应商
  • 雇员
  • 社会绩效
  • 人力资源
  • 长期业务目标,特别是资产生命计划
  • 项目进度及活动(如:施工、钻孔、爆破)
政府关系(水平函数)
  • 政府部门
  • 监管机构
  • 所有
  • 政府关系
  • 沟通政府法律法规

生命周期计划

涉众参与是资产生命周期从发现到结束和结束后的所有阶段的需求。与利益相关者参与的规模、深度和性质将根据具体阶段、计划的活动和场地的影响程度而波动。

在发现过程中,参与活动的重点将是对利益攸关方进行初步摸底,包括确定潜在的脆弱群体和土著人民;向利益相关者(他们可能没有什么行业经验)解释采矿过程,包括对潜在的影响、风险和机会保持透明;和管理的期望。

在项目开发期间,有可能提高利益相关者对该网站未来发展的预期,需要更深入的参与。在此阶段进行参与将需要支持正在进行的其他关键流程和活动,例如:监管和允许流程;环境和社会影响评估;土地收购流程和物理流离失所的管理计划;涌入管理;和早期发展和实施SED项目/计划。一个欧共体语言教学大纲的(见3A.2指导,任务5)应在项目开发阶段进行建立。建设可能需要与利益相关者进行广泛参与影响和福利,并解决事件和申诉。这将在运营期间继续 - 但是,如果妥善管理,潜在影响和风险的水平应在运营期间稳定。

框3A.3关闭规划:社会转型

从项目开发的早期阶段到结束阶段,涉众参与计划中需要考虑社会转型。在社会转型和利益相关者参与方面,需要牢记的关键方面包括:

  • 利益相关方参与并同意定义闭坑矿井远景和闭坑后的土地利用欧共体语言教学大纲的(见3 a .指导,任务5)和/或其他适当的过程。
  • 确定与社会转型相关的利益相关者,了解他们的需求,为关闭战略规划提供信息,并建立关闭标准和成功标准。
  • 对齐的9月(见3 a .指导,任务4)与关闭计划。的9月将概述随着矿山接近关闭,与社会转型有关的活动的更详细要求。

适当的参与是利益相关者接受结束计划、建立计划外部所有权和社会转型成功标准的基础。有关更多信息,请参阅Mine Closure Toolkit V3.0。

3A Stakeholder Engagement |介绍
3.生成和分析|3A Stakeholder Engagement |介绍