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主要内容

概述

这个通知是关于什么的?

本隐私声明解释了我们如何收集和使用个人资料在很多不同的情况下。本通知包括概述部分,以及根据我们与您可能存在的关系描述我们可能进行的处理的其他各部分。超链接的单词有特定的定义。您可以通过单击超链接并查看Glossary来查找定义。

本通知中的信息很重要,因此我们尽量使其易于浏览。使用链接来定位与您相关的部分,包括一般处理。这些将帮助您了解更多关于我们如何收集、使用和分享的信息个人资料在我们与你的关系或互动中。

谁是我数据的数据控制器?

ayx亚洲英美资源集团(Anglo American plc)是一家在英格兰和威尔士注册的公司,公司编号为3564138,注册办公室位于伦敦SW1Y 5AN Carlton House Terrace 20号,以及/或英美资源集团公司中的一家或多家公司,具体取决于您所在的位置。

有关如何联系我们的信息,请查阅在这里

如果您与我们有合同关系,在该合同中确定的英美资源集团公司(无论由我们或第三方签发)将是您的数据控制人ayx亚洲个人资料

如果您是一个潜在客户,数据控制器可以是以下实体中的任何一个:

  1. ayx亚洲英美资源营销有限公司
  2. ayx亚洲英美资源营销有限公司新加坡分公司
  3. 英美铂金营销有限公司
  4. 英美铂金营销有限公司新加坡分公司
  5. ayx亚洲英美资源贸易(中国)有限公司
  6. 昆巴国际贸易公司
  7. 新加坡昆巴私人有限公司
  8. 英美贱金属销售有限公司
  9. 镍铁营销有限公司
  10. ayx亚洲英美资源集团智利营销中心
  11. ayx亚洲英美航运私人有限公司

如果您正在使用我们的网站,您的个人资料将由管理该网站的相关英美集团公司控制。ayx亚洲

进一步,凡加工之处个人资料是由另一家英美资源集团公司为其自身目的而进行的,该其ayx亚洲他集团公司也可能是您的数据控制人个人资料

你如何使用我的个人资料?

本通知各部分将帮助您了解我们如何管理和使用您的个人资料在我们与你的关系或互动中。

我们只会用你的个人资料为了我们收集它的目的,除非我们合理地认为我们需要为其他原因使用它,并且该原因与原始目的兼容。如果这种方式个人资料将被管理的细节与本通知中提供的不同或与收集数据的原始目的不兼容,将向您提供有关此处理的附加信息。

如有需要,我们会收集你的同意,并告知你不提供该等同意的影响。您应该意识到,您同意我们的任何请求并不是您与我们关系的条件或要求。

请注意,我们可能会处理您的个人资料在适用法律要求或允许的情况下,在未经您的知情或同意的情况下,按照本通知所列的信息进行。

我们可不时修订该通知的内容,以使其与现行的法律要求和我们经营业务的方式保持同步。

你们根据什么理由处理我的个人资料?

以便进行任何处理您的个人资料,我们需要确保我们有一个特别的理由这样做。我们已经说明了处理你申请的原因个人资料载于本通知各节。

我们处理你的个人资料与GDPR和其他国家要求我们遵守的隐私立法中规定的处理的法律依据直接相关。我们还在本通知中确定了这些适用的法律依据。

请注意,并非本通知所列的所有法律依据都适用于我们经营的每个司法管辖区。

联系我们如果您有任何问题或想了解更多关于我们处理您的个人资料

如果我不向你提供我的个人资料怎么办?

在某些情况下,你可以自由地保留个人资料但是,如果您确实隐瞒了具体信息,我们可能无法继续与您的关系,如果我们认为我们需要相关信息来支持有效和高效的管理和管理该关系。

例如,对于供应商或客户的代表,如果我们没有您的身份和联系信息,我们将无法就本公司与该供应商或客户之间的相关商业交易与您沟通。

如果个人资料是我们出于任何原因要求的,这将在您向我们索取信息时告知您。

你们如何保证我的信息安全?

本公司致力于保护的安全个人资料您与我们分享或我们以其他方式处理您。为了支持这一承诺,我们实施了适当的技术、实体和组织措施,以确保与风险相适应的安全水平。

你从哪里得到我的个人数据?

在大多数情况下,我们收到个人资料直接从你。您可以在我们的关系开始时就向我们提供这些信息,也可以在与我们互动的另一个时间提供这些信息。这将包括个人资料您在表格或任何自助服务功能中输入的信息,以及您提供给人力资源团队、您的公司联系人和我们的任何员工的信息。

我们可以创建个人资料关于您与我们合作期间的情况:

  • 除了个人资料你提供给我们的信息,我们可能会生成更多个人资料在内部。这通常由人力资源部、部门管理人员或你的公司联系人(视情况而定)制定。
  • 在某些情况下,如果并在适用法律允许的范围内,可以从监测装置或通过其他手段(例如,建筑物和地点访问控制和监测系统、闭路电视、电话记录和录音、电子邮件和互联网访问日志)间接收集数据。在这些情况下,我们或相关服务的第三方供应商可能会代表我们收集这些数据。

在某些情况下,我们得到个人资料来自第三方的关于你的信息:

  • 如果您是供应商或客户的代表,我们可能会收到您的个人资料直接从那家公司或你的同事那里。我们也可能使用第三方进行我们的尽职调查(包括本通知中所述的反洗钱、反贿赂和腐败以及了解您的客户)。
你什么时候与他人分享我的个人资料?

内部收件人

在公司内部,你的个人资料可被访问,或可能在需要知道的基础上被内部披露。你的个人资料可通过以下途径获取:

  • 本地和全球部门,包括线路管理和团队成员;
  • 负责管理或做出与您与公司关系相关的决策的当地和执行管理层(包括但不限于合规、营销、法务、审计和安全部门的员工);
  • 系统管理员;而且
  • 如有需要,由财务及资讯科技部门等组别的员工执行特定任务或维护系统。

个人资料也可以与某些相互连接的系统共享,如发票系统或客户管理系统。除了内部接受者之外,这些系统的提供者、其关联公司和分包商也可以查阅这些系统中所载的数据。

在哪里相关,一定的基础个人资料(其中可能包括您的姓名、地点、职位、联系方式以及任何已公布的技能和经验)也可能为本通知所述的目的而向本公司员工公开。

外部收件人

你的个人资料也可由第三方访问,包括供应商、顾问、国家当局和政府机构。第三方收件人可包括以下内容:

  • 服务提供商;
  • 税务机关,
  • 监管机构,
  • 我们的保险公司,
  • 银行家、
  • IT管理员,
  • 律师,
  • 审计师,
  • 投资者,
  • 顾问和其他专业顾问,以及
  • 客户。

个人资料本署资讯科技系统的供应商、其关联公司及分包商(例如承办、支援及维护本署资讯系统架构的公司)均可查阅。

我们期望这些第三方根据我们与他们的合同关系和适用的法律处理披露给他们的任何数据,包括数据机密性和安全性。在适当的情况下,上述第三方已同意保密限制并使用任何个人资料我们与他们分享,或者他们代表我们收集,只是为了向我们提供合同服务的目的。

另外,我们可以分享个人资料与国家当局合作,以遵守我们所承担的法律义务。例如,在即将或即将进行的法律程序或法定审计的框架内。

在某些情况下,我们可能需要披露您的个人资料给第三方,帮助我们管理业务和提供我们的服务。我们可能会披露您的个人资料向第三方提供:

  • 我们出售或购买任何业务,在这种情况下,我们可能披露您的个人资料对该业务的潜在卖方或买方;
  • ayx亚洲在这种情况下,英美资源集团、任何相关集团公司或其几乎所有资产都被第三方收购个人资料被它左右的你会被转移到那个第三方;
  • 我们有义务披露或分享你的个人资料为了遵守任何法律或监管义务,或为了执行或应用我们的法律权利,在这种情况下,我们可能共享您的个人资料与欧洲经济区和世界各地的监管机构和执法机构,或与我们的法律顾问;
  • 有必要保护英美资源集团有限公司或任何英美资源集团公司成员、我们的客户、供应商或其他人的权利、财产或安全,在这种情况下,我们可ayx亚洲能会披露您的个人资料我们的法律顾问和其他专业服务公司;而且
  • 他们为我们提供与你与我们的关系相关的服务。

当这些第三方(或任何其他第三方)作为数据处理程序(例如,IT供应商)时,他们根据我们在本通知中列出的理由,代表我们执行其任务。在这种情况下个人资料只会在提供所需服务的必要范围内向上述各方披露。

我的个人资料是否转移到海外?

我们分享你的个人资料在本通知所列的英美资源ayx亚洲集团公司内(见“您何时与他人共享我的信息?”)。有些人能进入你的个人资料可能和你不在一个国家。特别是,您的数据可能会在我们集团内分享给位于英国、南非、美利坚合众国、纳米比亚、博茨瓦纳、巴西、阿根廷、智利、澳大利亚、新加坡、中国和其他英美资源集团经营或开展业务的国家的经理和其他员工。ayx亚洲

英美资源集团内部的任何转移都将受到集团内部协议的保ayx亚洲护,该协议提供了具体的合同保护,以确保您的个人资料在团队中无论转移到哪里,都能得到充分和一致的保护。

此外,我们的一些外部组织共享您的个人资料(参见“你什么时候与他人分享我的信息?”)可能与你不在同一个国家。我们将始终采取措施,确保将信息转移到您的国家以外的任何地方都得到精心管理,以保护您的隐私权:

  • 我们只会转车个人资料对于那些被认为提供了足够水平的法律保护的国家,或者我们可以满意的是,在这些国家有其他安排来保护您的隐私权,
  • 向服务提供商和其他第三方的转移将受到合同承诺(如欧盟委员会批准的标准合同条款)、认证计划(例如,保护的欧盟-美国隐私盾)的保护个人资料从欧盟内部转移到美利坚合众国)或确保适当保护水平的其他法律上可接受的机制,以及
  • 我们从执法部门或监管机构收到的任何信息请求都将经过仔细审查个人资料是披露。

如果您对海外转账有任何疑问,请联系我们为进一步的细节。

你会保留我的个人资料多久?

我们会保留您的个人资料只要为本通知所解释的目的而合理必要。

在某些情况下,我们可能会保留您的个人资料超过本通知所述目的所需的时间。例如:根据法律、监管、税务或会计要求,我们必须这样做;确保在遇到投诉或挑战时,我们有准确记录你与我们打交道的情况;或者,如果我们有理由相信,你们与我们的关系可能会引发诉讼。

我们维持有关创建、保留和处理我们所负责记录的政策。这些政策规定了我们管理记录的要求,包括保存记录的指引个人资料尽可能最新,安全删除记录和不相关或过量的数据,并以匿名或无法识别您身份的方式存储信息。

你如何管理除我之外的其他人的个人数据?

除了个人资料与你有关的,你也可以向我们提供个人资料第三方,例如,你的家人或家属,或你的同事。在可能出现这种情况的地方,我们已在本通知中加以说明。

在您向我们提供他人的信息之前,您必须首先告知这些个人您打算向我们提供他们的详细信息以及我们将进行的处理,如本通知所述。

我的权利是什么?

这些权利是否适用于你将取决于个人资料处理活动,以及处理发生的管辖区:

有权访问和纠正您的个人资料

本公司旨在确保所有个人资料是正确的。您也有责任确保更改您的个人资料,以确保你的资料是最新的。

你有权要求访问任何你的个人资料,并要求改正任何与你有关的不准确资料。

您应该注意,我们并不总是需要遵守您的要求,但如果是这种情况,我们将确保向您解释这一点。

数据可移植性

如果我们依赖于您的同意或处理是履行您作为一方的合同所必需的事实作为处理的理由或法律依据,那么个人资料是通过自动处理的方式,您有权利接收这一切吗个人资料你以结构化的、常用的、机器可读的格式提供给本公司,并要求我们将其传输到技术上可行的另一个控制器。

纠正或删除的权利个人资料

您有权要求我们更正不准确的信息个人资料.我们可能会寻求核实的准确性个人资料在整流。

您也可以要求我们删除您的个人资料在有限的情况下:

  • 它已不再用于收集它的目的;或
  • 你撤回了你的同意(如果数据处理是基于同意);或
  • 你提出了一个成功的反对意见(见下文的反对权利);或
  • 被非法处理;或
  • 我们有必要遵守我们必须遵守的法律义务。

我们不要求遵守您的删除要求个人资料如果您的处理个人资料是必要的:

  • 履行:遵守法律义务;或
  • 设立、行使或辩护法律主张。

限制加工的权利

你有权限制我们处理你的个人资料但只在:

  • 你质疑他的准确性个人资料,在我们采取足够措施纠正或核实其准确性之前;
  • 处理是非法的,但您不希望我们删除数据;
  • 我们不再需要个人资料为其最初的目的,但我们需要它为建立,行使或辩护的法律主张;或
  • 你反对基于合法利益理由(见下文)的处理,等待核实公司是否有令人信服的合法理由继续处理。

在哪里个人资料以这种方式受到限制的,我们只会在您同意的情况下处理;设立、行使或辩护法律要求;或保护其他自然人或法人的权利。

撤回同意的权利

如果您向我们提供了处理数据的同意,您有权在任何时候撤回该同意。您可以通过以下方式做到这一点:(i)在某些情况下从相关IT系统删除相关数据(尽管注意在这种情况下,数据可能保留在备份和链接系统中,直到根据我们的政策删除)或(ii)联系我们.在某些情况下,您撤回同意可能意味着我们将无法继续与您保持关系。我们会随时通知您撤回同意的可能后果。

以合法利益为理由反对处理的权利

办理您的理由在哪里个人资料是我们的合法利益,你有权反对那样的处理。如果您反对,我们必须停止处理,除非我们能够证明有令人信服的合法理由来处理凌驾于您的利益、权利和自由之上的处理,或者我们需要处理数据以建立、行使或捍卫法律主张。如果我们依靠合法利益作为处理的法律依据,我们相信我们可以证明这种令人信服的合法依据,但我们将个别地考虑每个案件。

有权反对自动化决策

您有权反对任何仅由计算机或其他自动化程序作出的对您有重大影响的决定。在这种情况下,您有权获得人工干预,表达您的观点,并对自动决策提出异议。

有权反对我们使用你的个人资料为直接营销目的

您可以要求我们改变为营销目的与您联系的方式。您可以要求我们不转移您的个人资料以直接营销或任何其他目的向无关联的第三方提供。

的权利个人资料用于超出您管辖范围的转移的保障措施

你可要求索取有关保障措施的副本或参考个人资料转移到欧洲经济区以外。我们可能修订数据传输协议以保护商业条款。

向监察机关申诉的权利

你也有权向监管机构投诉,特别是在你居住的国家,如果你认为处理你的个人资料侵犯了适用法律。

进一步的信息

有关您的权利或行使您的任何权利的进一步信息,请联系我们

我如何行使我的权利

如果你想行使你的权利,你应该这样做联系我们或与英美资源集团的联系人或经理联系。ayx亚洲

当我们要求行使这些权利时,我们可能要求你提供身份证明。我们这样做是为了确保我们只披露信息或更改账户细节,我们知道我们正在与正确的个人打交道。

我们不会收取费用,除非我们认为您的要求是毫无根据的、重复的或过度的,或者在适用的隐私立法允许收取费用的情况下。如需收取费用,我们会在处理您的申请前通知您。

我们的目标是在一个月内回复所有有效的请求。然而,如果你的要求特别复杂或你已经提出了几项要求,我们可能需要更长的时间。如果我们认为答复时间超过一个月,我们会随时通知您。为了加快我们的反应,我们可能会要求您提供您想要接收或关心的内容的更多细节。

我们可能并不总是能够完全满足您的要求,例如,如果这将影响我们对他人负有的保密义务,或者如果我们在法律上有权以不同的方式处理您的要求。

你们如何管理本通知的变更?

本公司可不时修订本通知,例如,以使本通知保持更新,或符合法律要求,或更改本公司经营业务的方式。

如果我们改变我们的数据保护方法,您会被告知这些更改,或知道我们更新了隐私通知,以便您知道是哪些更改个人资料我们处理和使用这些信息的方式。

我们可以进行某些加工个人资料,我们会在相关情况下提醒您注意。

本通知最后一次审核和更新于2019年7月。

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