ayx亚洲英美资源集团美国申请人隐私通知

• 本美国申请人隐私通知适用于在美国境内居住和申请职位的个人。
• ayx亚洲英美资源集团和我们的关联公司，包括戴比尔斯集团和Element Six (“公司”，“我们”，“我们”而且“我们的”),保存和处理所有申请人、面试候选人和第三方的数据，你向我们提供的信息与你的工作申请有关(例如，近亲、紧急联系信息和/或家属)(“申请人”或“你”或“你的”）.
• 我们认真对待您的数据保护权利和我们的法律义务。我们会以安全和保密的方式处理您的个人资料，并且只按照下列规定或以书面形式通知您。
• 以下私隐通知描述了我们可能处理的个人资料类别、处理你的个人资料的方式、我们处理你的资料的目的，以及在你申请我们的工作时如何保障你的私隐。如果您对本隐私通知有任何疑问，或希望以其他格式访问其中包含的信息，请与我们的数据保护团队联系dataprotection@angloamerican.com．

• 我们为本私隐通知所述的目的收集有关您的各类个人资料，这些资料可能包括:
  • 个人信息:您的姓名和其他人口统计信息(在适用法律允许或要求的范围内)、个人联系方式(例如地址、电话或移动电话号码、电子邮件)、国民身份证号码、驾驶执照、护照、使用的语言(如果与您申请的职位有关)、近亲/家属/紧急联系信息和工会所属关系;
  • 招聘和选拔数据:技能和经验，资格，推荐信、简历和申请、面试和评估数据(包括心理测试结果，如果适用法律允许的话)、与申请结果有关的信息、面试笔记和记录、向你发出的任何录取通知的详细信息;
  • 审核和验证数据:背景调查信息(如经您授权并在适用法律允许的范围内);
  • 角色信息:包括职位名称、入职日期和工资;
  • 平等和多样性数据:在法律允许并自愿提供的情况下，有关性别、年龄、种族、国籍、宗教信仰和性取向的数据(为监测平等机会而匿名存储);而且
  • 你选择在你的申请过程中以口头或书面形式向我们披露的任何其他个人资料。
• 在必要和当地适用法律允许的情况下，可以收集某些附加信息。

• 本公司从各种来源收集和记录您的个人资料，但主要是直接向您收集。您将直接向公司提供这些信息，将其输入我们的系统(例如，公司的职位申请门户)或在职位申请过程中与您互动的个人。我们可能会收集有关您的信息(包括个人数据)，包括您如何使用我们的网站和求职门户的信息;有关更多信息，请参阅我们的Cookies政策。此外，你的进一步信息将来自于在求职过程中与你接触过的人。
• 我们也从第三方获取一些信息:例如，通过招聘机构和猎头机构，从前雇主的推荐，从现有员工的推荐，或我们雇佣第三方进行背景调查(在您的授权和适用法律允许的情况下)或偶尔从客户那里。
• 如果我们强制要求您向我们提供个人数据，我们将在收集时通知您，如果合同或法规要求提供特定信息，我们将予以说明。未能提供任何强制性信息将意味着我们无法执行某些流程。在某些情况下，这可能意味着我们无法继续处理您的申请，因为本公司将没有我们认为有效和高效管理与您的未来关系所必需的个人数据。
• 除与你有关的个人资料外，你亦可向本公司提供第三者的个人资料，特别是你的推荐人资料，以作行政及管理之用。在您向本公司提供此类第三方个人数据之前，您必须先告知这些第三方您打算向本公司提供的任何此类数据以及本公司将进行的处理，详见本隐私通知。

根据适用的法律和任何适用的集体谈判协议，我们将为各种商业目的收集和处理您的个人数据。我们已在本私隐通告内列明我们使用您的个人资料的目的。在情况许可的情况下，数据可能偶尔被用于您不明显的目的。如我们认为有必要，我们可能会向您提供额外资料，以确保您了解您的个人资料可能会被如何使用。

• 我们已经确定了收集和处理您的个人数据的多个目的。
  具体情况如下:

一)	招聘与选拔	考虑你是否适合我们所申请的职位，将你与其他候选人进行比较，与你就你的申请进行沟通，管理与我们未来就业关系的任何方面，并做出招聘决定。
b)	入职前的核实及筛选	适当的入职前筛选，包括通过与你提供的推荐人沟通核实你的个人信息。
c)	未来的工作机会	在您最初申请的职位的招聘过程结束后的六个月内，如果您的首次申请不成功，我们将与您联系。
d)	招聘反馈和投诉	处理任何有关本署招聘决定的查询、质疑或反馈要求。
e)	遵守法律	遵守适用于本公司的法律法规，或如果我们认为披露是执行我们的协议或政策所必需的，或以其他方式帮助我们保护我们的权利或财产。
f)	搜寻及接班计划	监控未来职位可能的候选人的可用性，并与合适的候选人保持联系。

• 我们可能会寻求您对某些处理的同意，而这些处理在上述任何一个基础下都不是正当的。如果有关处理需要征得您的同意，我们将另行征求您的同意，以确保您的同意是自由、知情和明确的。有关此类处理的信息将在您请求同意时提供给您，以及不提供任何此类同意的影响。
• 处理与刑事定罪及罪行有关的资料
  有关刑事定罪及罪行的个人资料，只会在获适用法律授权的情况下处理。例如，犯罪记录检查可能是你招聘的一部分。

• 本公司努力确保个人资料尽可能保持最新，并在合理可行的情况下尽快删除不相关或过量的资料或将其匿名化。
• 本公司一般会保留个人资料，只要符合收集资料的目的。这通常是您的申请期间，如果申请成功，您与我们的雇佣/合同加上您离开后任何适用的法定时效期间的长度，尽管一些个人资料可能会被保留较长时间，以遵守法律和监管义务，以及其他合法的业务原因。

• 在本公司内部，您的个人资料可由以下人员获取或可能在必要时向以下人员披露:
  • 本地、区域和全球人力资源，包括经理和团队成员;
  • 负责管理或做出与您向公司的申请有关的决定，或参与与您向公司的申请有关的过程的当地、区域和行政管理人员;
  • 系统管理员;而且
  • 在公司团队(如全球共享服务中心、财务和IT部门以及全球人力资源信息系统支持团队)的申请人执行特定任务或维护系统的必要情况下。
• 某些基本的个人数据，比如你的姓名、联系方式、任何公开的技能和经验简介也可能被其他员工获取。本公司为保护阁下的资料而采取的保安措施如下:
• 我们与第三方合作，为我们提供与申请过程相关的服务，第三方也会访问您的个人数据。例如:
  • 筛选和参考提供者;
  • 评估提供者(例如心理测试和医疗评估);而且
  • 外部软件/数据托管供应商;
• 此外，您的数据可能会与相关税务机关、监管机构、公司的银行家、IT管理员、律师、审计师、投资者、顾问和其他专业顾问共享。本公司希望该等第三方根据适用法律处理披露给其的任何数据，包括数据机密性和安全性。
• 个人数据也将与某些相互连接的系统共享，如主要的人力资源系统和当地工资和福利系统。这些系统的供应商、其关联公司和分包商可查阅这些系统中包含的数据。
• 如果上述第三方作为“数据处理程序”，他们就代表我们并根据我们的指示执行上述任务。在这种情况下，您的个人资料只会在提供所需服务的必要范围内披露给这些当事人。
• 此外，我们可能会与国家当局共享个人数据，以遵守我们所承担的法律义务。例如，在即将或未决的法律程序或法定审计框架内的情况。

本公司承诺保障您与我们分享的个人资料的安全。本公司采用多种技术和组织方法，根据适用法律保护您的个人数据。

• 您的个人资料(包括特殊类别的个人资料)将不时转移至本公司的关联公司，以处理本私隐通知所述的目的。例如，当相关公司或该公司的经理负责执行或批准相关流程，或数据是其他个人需要访问的全球目录的一部分时，这将适用。
• 这些相关公司或管理人员可能位于欧洲联盟内或世界其他地方(例如，南非和澳大利亚)。
• 个人数据也可能被转移到第三方(如上文所述的服务提供商或监管机构)，这些第三方的系统或供应商可能位于欧盟以外。
• 因此，您的个人数据可能被转移到您所在国家以外的国家，或转移到数据保护法律可能没有您严格的欧盟以外的国家。
• 本公司将确保设立适当或适当的保障措施以保护您的个人资料，并确保您的个人资料的转移符合适用的资料保护法律。
• 在适用的数据保护法律要求的情况下，公司已确保服务提供商(包括公司的其他关联公司)签署由欧盟委员会或对公司相关出口商有管辖权的其他监管机构批准的标准合同条款。你可透过联络索取任何有关转让你的个人资料的现行标准合约条款的副本dataprotection@angloamerican.com．
• 如果您位于欧盟或英国境内，您有权要求您的个人数据转移所依据的任何数据转移协议的副本，或以其他方式访问所使用的保障措施。任何提供给您的数据传输协议可能会因商业敏感性的原因而被修订。请求查看这些联系人dataprotection@angloamerican.com．

• 对于加州居民(“加州申请人”)，本部分描述了我们收集和使用有关加州申请人的某些个人信息，旨在满足我们根据《加州消费者隐私法》(“CCPA”)。在本节中，“个人信息”是指识别、涉及、描述、合理地能够与特定的加州居民或家庭直接或间接关联或可能合理地联系在一起的任何信息。本节不涉及或适用于我们收集的不受CCPA约束的个人信息，如消费信贷报告和背景调查、从州或联邦政府记录合法获得的公开数据，或根据CCPA豁免的其他信息。
• 我们收集的个人信息的类别和我们对个人信息的使用可能会因加州申请人申请的职位或地点以及相关的资格和责任而有所不同。本部分的信息旨在提供我们收集和使用有关加州申请人的个人信息的总体描述。
• 一般来说，我们可能会收集加州申请人的以下类别的个人信息(如CCPA中所述);姓名、联络资料及其他标识;受保护的分类;使用数据;Geolocational数据;有关信息;和教育信息。关于在这些类别下收集的具体数据类型的更详细信息，请参阅上文第2和第3节。
• 正如本隐私通知中详细讨论的那样，我们可以使用第9.1.3节所列的个人信息类别。以上，用于以下目的:招聘、雇用、管理和评估加州申请人;维护和保护公司的权利;遵守公司的法律义务。
• 如果加州申请人对我们在此部分所述的个人信息的使用有任何问题或担忧，请联系我们dataprotection@angloamerican.com．

我们可能会对受附加隐私通知约束的个人数据进行某些处理(例如，如果您被聘用并与我们建立雇佣关系)，我们会在相关情况下提醒您注意这些处理。

• 本公司可随时更改或更新本隐私通知。
• 如果我们改变我们的数据保护方法，您将被告知这些变化，或知道我们更新了隐私通知，以便您知道我们处理哪些信息以及我们如何使用这些信息。
• 本隐私通知最近一次更新和审查是在2021年1月。